Talvolta, nei rapporti con attori pubblici e privati, può essere richiesto ai cittadini di presentare una dichiarazione circa determinati dati rilevanti ai fini della pratica in questione. Esistono diverse tipologie di dichiarazione che possono essere presentate in base a ciò che deve essere dichiarato ed al soggetto al quale va presentata la dichiarazione.
Le tre principali sono l’autocertificazione, l’atto notorio, e la dichiarazione sostitutiva di atto notorio.